こんにちは。最近のAIツールは目覚ましく進化しており、文章作成や画像制作が驚くほどスピーディーにできるようになりました。面倒な資料作りや企画書の下書き、ちょっとしたデザインもAIに頼ればあっという間です。 生成AIを使えば、これまで時間がかかっていたコンテンツ作成も瞬時に行えて、業務効率の改善に大いに役立ちます。
しかも最近は初心者でも直感的に使えるツールが増えているので、難しい専門知識は必要ありません。まずは簡単に操作できる無料ツールから試してみましょう。
文章生成AIツール
AIによる文章生成ツールは、メールの下書きや企画書、資料の要約などをサポートしてくれます。たとえば、OpenAIのChatGPTは人と自然な会話をするように文章を生成できるAIチャットサービスです。日本でも2022年11月から無料版（ChatGPT-3.5）が提供され、最新のGPT-4oモデルも無料プラン（制限付き）で利用できます。
ChatGPTは文章の要望をそのまま入力すると、回答や翻訳、要約、メール本文の作成、さらにはプレゼンや企画のアイデア提案まで対応します。使い方は簡単で、ブラウザからアクセスして質問文を入力するだけ。
ChatGPTはチャット形式なので操作が分かりやすく、文章の仕上がりを確認しながら必要に応じて入力することで依頼内容を修正できる点も魅力です。
たとえば「添付ファイルは今日の会議の議事録です。要点をまとめてください」と頼むと、ChatGPTがプロの編集者のように要点をまとめてくれます。慣れてくれば、定型メールの自動作成や報告書の骨子作りなど、毎日の作業がグッと楽になります。
Googleが提供するGeminiも無料で使えるAIチャットツールです。
GeminiはGoogleのサービスの一部なのでGmailやGoogleドキュメントとも連携してます。「先週の○○ニュースを一覧にして」と入力すれば、ニュース一覧を生成してくれます。それを、エクスポートでドキュメントに貼り付けたり、Gmailの下書きに保存することも可能です。Googleアカウントがあればすぐに使えるので、導入が手軽なのも嬉しいポイントです。
MicrosoftのCopilotもおすすめです。
Windows 11ではタスクバーから直接アクセスでき、Microsoft Edgeからも利用可能。ChatGPTと同じ技術を使っているため自然な対話ができますが、Bingの検索機能と組み合わさって最新情報を取得できるのが特長です。
さらに、WordやExcelなどOfficeアプリとの連携も強力で、たとえばExcelに入力したデータを元に要約レポートを作成したり、Wordで作成した文章の改善案を出してもらったりできます。Windowsユーザーなら特に便利で、思い立ったときにタスクバーからワンクリックで呼び出せます。たとえば最新の業界ニュースや市場動向を尋ねれば、Web上の情報を参考にした解説を返してくれます。ビジネス文書の作成や資料作成にとても心強いツールです。
ほかにも、DeepL翻訳やNotion AIなどさまざまなツールがありますが、まずは上記3つから試してみてください。もちろん、DeepL翻訳で文章をブラッシュアップしたり、Notion AIでアイデアを整理したりする補助的な使い方もできます。これらはいずれも無料で始められるので、AI初心者でも安心して使いこなせます。
今回は、初心者向けの無料AIツールを紹介しました。まずは、文章生成AIツールを上手に活用することで、面倒な文章作成や資料準備の手間が大幅に減り、仕事の効率がぐっと上がります。
生成AI初心者でもすぐ使えるツールが増えており、利用のハードルは低くなっています。 最初は使い方が不安かもしれませんが、試してみると意外とすぐ慣れます。
少し触ってみるだけでもコツがつかめるものです。まずは紹介したツールを1つ選び、普段の業務などに取り入れてみましょう。 無料なのでリスクも小さく、使いながら慣れていけば、自分なりの活用法が見えてきます。AIの力を借りれば、忙しい仕事も少しラクになりますよ。
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